3.5.2016
eKoutsi
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
PL 207
40101 Jyväskylä
Puhelin +358207438100
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
Sosiaali- ja terveysala, Hyvinvointiyksikkö
Suvi Salminen, suvi.salminen@jamk.fi
Puhelin +358503722678
Puhelinnumero: +358 20 743 8100 (JAMK)
Internet-osoite: www.jamk.fi
Rekisteritietoja voidaan käyttää Jyväskylän ammattikorkeakoulun palvelumyynnissä. Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen: käyttäjien yksilöimiseen sitä vaativissa osapalveluissa (autentikointi) ja käyttäjien käyttöoikeuksien varmentamiseen sitä vaativissa osapalveluissa (autorisointi). Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten selvittämiseen ja niiltä suojautumiseen.
eKoutsin pääkäyttäjä voi rekisteröidä sovellukseen työtilan käyttäjiä. Työtilan käyttäjästä tallennetaan
etu- ja sukunimi, sähköposti, puhelinnumero, käyttäjätunnus sekä tiedot käytettävästä työtilasta ja kysymysten
lisäämisen oikeudesta. Sovellus generoi käyttäjälle salasanan ja lähettää sen käyttäjän sähköpostiin.
Työtilan käyttäjä tallentaa loppukäyttäjästä (jäsen) lempinimen, sukupuolen, roolin, puhelinnumeron ja sähköpostin.
Sovellus generoi loppukäyttäjälle PIN-koodin, jonka lähettää työtilan käyttäjän valinnan mukaan tekstiviestillä tai
sähköpostilla. Työtilan käyttäjällä on mahdollisuus valita myös, että PIN-koodia ei lähetä ollenkaan
loppukäyttäjälle.
Asiakkaan suostumuksellaan antamat tiedot ja työtilan käyttäjän antamat tiedot.
Tietoja käytetään vain Jyväskylän ammattikorkeakoulun toimintaan, eikä niitä luovuteta muille osapuolille.
Ei siirretä.
Henkilötietoja säilytetään palvelussa maksimissaan 12 kk käyttäjän viimeisen kirjautumisen jälkeen, minkä jälkeen ne poistetaan pääkäyttäjän toimesta.
Rekisteri ei sisällä manuaalisesti kerättävää aineistoa.
Kaikki palvelimet sijaitsevat NettiTiedon lukituissa ja pääsyvalvotussa konesalissa. Palvelimelle pääsy sallitaan
vain ylläpitäjille.
Tiedot on tallennettu tietojärjestelmään. Tiedot on suojattu teknisesti siten, että ainoastaan pääkäyttäjällä,
työtilakohtaisilla käyttäjillä ja ylläpitäjillä on niihin pääsy. Tallentamiseen käytettävät tietojärjestelmät ovat
jatkuvan ylläpidon alaisia järjestelmän tietoturvan varmistamiseksi. Järjestelmän vaativa laitteisto sijaitsee
valvotuissa tiloissa. Internetissä siirrettäessä henkilötiedot on suojattu SSL-tekniikalla.
Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Työtilan käyttäjä voi
tarkistaa omat tietonsa sovellukseen kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta. Työtilan käyttäjällä ja
loppukäyttäjillä on mahdollisuus pyytää itseään koskeva tieto allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti
rekisterinpitäjän luona.
Tarkistuspyynnöt osoitetaan:
Jyväskylän ammattikorkeakoulu/ Hyvinvointi,
Suvi Salminen,
Piippukatu 2,
40100 Jyväskylä.
Puhelin +358503722678.
Työtilan käyttäjä voi itse korjata omat tietonsa sovellukseen kirjautumisen jälkeen omien tietojen sivulta.
Käyttäjän tiedot voidaan myös poistaa maksutta käyttäjän pyynnöstä. Yksilöidyt korjaus- ja poistopyynnöt on esitettävä
rekisteriasioista vastaavalle henkilölle kirjallisesti. Pyynnön yhteydessä tulee toimittaa tiedot, joiden avulla
voidaan varmistua käyttäjän henkilöllisyydestä vertaamalla niitä rekisterissä oleviin tietoihin.
Korjaus- ja poistopyynnöt osoitetaan:
Jyväskylän ammattikorkeakoulu/ Hyvinvointi,
Suvi Salminen,
Piippukatu 2, 40100
Jyväskylä.
Puhelin +358503722678.
Henkilötietoja ei käytetä sellaisiin tarkoituksiin, joihin käyttäjän kielto-oikeus on perusteltu.
Jokainen voi kieltää itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn. Tällöin tiedot poistetaan rekisteristä.
Henkilötietoja säilytetään palvelussa kunnes tunnuksesi poistetaan Jyväskylän ammattikorkeakoulun järjestelmistä.
Mahdolliset tietojen käsittelemistä koskevat kiellot pyydetään ensisijaisesti lähettämään samaan
sähköpostiosoitteeseen, johon henkilötiedot on alun perin lähetetty.
Kielto osoitetaan:
Jyväskylän ammattikorkeakoulu/ Hyvinvointi,
Suvi Salminen, Piippukatu 2,
40100 Jyväskylä.
Puhelin +358503722678.